各有关单位及全体教职工：

      为进一步提高学校因公出国（境）校内审批信息化和便捷化，增强部门间协作和资源共享，提升因公出国(境)工作效率及管理水平，“因公出国(境)校内申请、审批信息化系统”初步设计、测试完毕，已基本具备试运行条件。根据学校统一部署，自2019年4月15日（周一）起试运行。现将有关事宜通知如下：

一、试运行适用对象

（一）申请因公出国（境）任务的我校在职教职工；

（二）有相关审批任务的校领导及学院/部门主要负责人等。

二、系统使用方法

该系统包括《天津工业大学因公出国（境）申请表》及《天津工业大学因公出国（境）预批表》两部分（以下简称“两表”）内容的填写和审批。“两表”的审批流程均由申请因公出国（境）任务的团组负责人（团长负责制）在学校网络办公发起。具体填写及审批步骤说明详见“附件”及学校国际交流与合作处网站。

三、工作要求

（一）自2019年4月15日起，因公出国(境)校内申请、审批信息化系统试运行，届时因公出国（境）任务的申请和校内审批将通过该系统处理，原则上不再接受任何纸质材料。

（二）为切实提高网上申请、审批的实效性，请学院/部门主要负责人等高度重视该项工作，建议在上班时间内每天上、下午定时登录“协同办公”，在“流程中心”查看“待办事宜”，及时处理相关申请；学院/部门主要负责人请假外出期间，可使用手机登录学校网络办公进行签批，也可在本系统进行操作授权指定部门另外1名负责人代签相关事宜。

（三）请发起出国任务的申请人随时关注签批意见和流转状态，如有退回的修改意见，须及时补充说明并重新提交；如《因公出国（境）申请表》签批完结，须及时填写并提交《因公出国（境）预批表》，以确保任务申请和流转的及时、顺畅。

四、问题反馈及联系方式

因公出国(境)校内申请、审批信息化系统的设计等会存在不完备之处，试运行期间，系统使用如发现问题和不足，敬请广大教职工和各部门谅解并及时反馈意见和建议，从而促进系统不断优化升级。

系统技术支持、因公出国（境）业务咨询：国际交流与合作处纪诺，办公电话83955667。

特此通知。

附件：天津工业大学因公出国（境）校内申请、审批信息化系统操作说明

因公出国（境）校内申请、审批信息化系统操作说明.pdf

信息化中心国际交流与合作处

    2019年4月11日