网络安全和信息化办公室（以下简称：网信办）机房是放置学校网络设备、服务器和数据存储等关键设备的重要场所，其安全管理直接关系到学校教学、科研和管理工作的正常运行。为实现机房管理规范化，特制定机房管理办法如下：

第一条 机房出入实行门禁系统管理，持门禁卡刷卡方可出入。

（一）机房门禁卡由网信办办公室统一发放，相关信息建档管理；

（二）机房门禁卡包含持卡人的姓名、照片、部门等信息。门禁卡专人专用，不得转借，否则造成的后果由持卡人承担；

（三）门禁系统施行进出管制, 即刷卡进入、刷卡出门。持卡人刷卡出入应随手关门，避免意外情况发生，否则由此引发的安全事故由持卡人负责；

（四）非网信办工作人员进入机房，需在网信办办公室填写《网络安全和信息化办公室机房人员出入登记表》，登记相关信息，经网信办相关工作人员签字确认，方能进入。在机房内未经网信办工作人员同意，不得擅自搬动或接触服务器、存储及网络设备；

（五）非网信办工作人员在机房工作完毕，离开机房时应告知网信办工作人员，填写离开时间，经网信办工作人员签字确认后方可离开；

（六）非网信办工作人员在机房工作过程中，网信办相关人员需全程随同，遇特殊情况不能随同的，务必通过机房监控系统，随时关注机房内情况；

（七）门禁卡应妥善保管，如有遗失或损坏，应立即到网信办办公室挂失，再申请补发。因挂失不及时造成不良后果的，由持卡人承担相关责任；

（八）持机房门禁卡的工作人员若离职或离岗，必须及时办理退卡手续。

第二条 工作人员进入机房后只允许进行预先计划的服务器、存储或网络设备维护工作，不得在机房内进行与维护无关的其他工作，严禁在机房会客或处理个人事务。

第三条 工作人员进入机房应严格遵守操作规程，对各类设备、设施实行规范操作，对机房内任何线路及各种应用系统的改动，必须及时更改标签。

第四条 设备出入机房，需填写《网络安全和信息化办公室机房设备出入登记表》，经网信办工作人员核准。任何人不得擅自带入（出）未办理出入手续的设备。

第五条 进入机房需穿鞋套，注意保持网信办机房的环境卫生，严禁携带食物、液态饮品、易燃、易爆、易腐蚀、强磁物品以及与维护工作无关的物品进入机房，严禁在机房内吸烟。

第六条 做好机房的日常维护和保养，做到常检查、勤整理，确保网络及服务器运行的通畅。

第七条 做好机房防火、防霉、防潮、防尘、防雷击的安全防护工作，定期进行安全检查，及时排除隐患，避免事故发生。

第八条 本办法自发布之日起实施，由网络安全和信息化办公室负责解释。

附件：1.网络安全和信息化办公室机房人员出入登记表

2.网络安全和信息化办公室机房设备出入登记表

    网络安全和信息化办公室

二〇二二年六月