2024级博士新生必看:关于调档函、定向就业协议电子版下载打印等事项的通知

作者:王小波发布时间:2024-06-11浏览次数:11


全体2024级拟录取博士研究生考生:

为进一步做好博士研究生招生录取工作,根据有关规定,现将2024年拟录取博士研究生调档函和定向就业协议下载等具体事项通知如下:

特别强调:拟录取博士考生如因个人原因放弃我校拟录取资格,考生本人须第一时间分别联系报考导师和所在学院,对于考生有意隐瞒造成招生名额浪费的情况将计入考生诚信档案。

一、调档函电子版下载打印本条仅针对非定向就业学生和无定向就业工作单位的“少干”专项计划学生使用

为方便非定向考生和无定向就业工作单位的“少干”专项计划学生及时调档,我校今年采用电子版调档函,电子版调档函具备和纸质版调档函相同的功能,因此我校今年原则上不再单独邮寄纸质版调档函。

请考生登录天津工业大学博士研究生招生信息管理系统(http://121.37.89.85:1058/),认真核对个人信息,以确保调档函信息准确,顺利调档。

具体操作步骤:考生登录系统后(账号为身份证号码,密码为身份证号码+姓名拼音(小写)),点击“下载调档函”,确认“档案所在单位”是否正确,如核对无误,点击“调档函打印”,点击“下载并打印调档函”,到档案所在单位的人事部门调档(可彩色打印),尽快将考生的档案材料在规定时间内用邮政特快专递EMS(或机要)寄到指定接收地址(见附件)。

如需修改“档案所在单位”请于614日下午5点前修改“档案所在单位”并点击修改信息(切记要点击修改信息才生效),请注意修改“档案所在单位”不是即时生成的,我校将于修改时间结束后统一生成,请考生于615日上午9点后重新下载并打印调整后的调档函。

请考生务必和本人档案存放单位确认档案所在单位名称(调档函抬头使用)与系统中本人填报的是否一致,否则本人档案将无法提取,因档案无法提取所造成的影响由考生个人承担。非应届考生档案应于620日前寄出,应届考生档案应于730日前寄出。未按规定办理档案调转手续的考生,将被取消拟录取资格。

二、定向协议电子版下载打印仅针对定向就业考生,不含“少干”专项计划考生

为方便定向就业考生(不含“少干”专项计划考生)及时签署定向协议,我校今年采用电子版定向协议,电子版具备纸质版相同的功能,因此我校今年原则上不再单独邮寄纸质版定向协议。

具体操作步骤:考生登录系统后,点击“下载定向就业协议”,确认并填写“定向就业单位”并点击修改信息(切记要点击修改信息才生效),如定向就业单位不需要修改,然后点击“定向协议打印”,点击“下载并打印定向协议”。

如需修改“定向就业单位”请于614日下午5点前修改“定向就业单位”并点击修改信息(切记要点击修改信息才生效),请注意修改“定向就业单位”不是即时生成的,我校将于修改时间结束后统一生成,请考生于615日上午9点后重新下载并打印调整后的定向就业协议。

请考生特别注意,考生报名阶段为定向就业的考生,如在录取数据上报前更换了定向就业单位,也要在系统中变更定向就业单位。

电子信息与工程学院考生务必于620日前将定向协议书拍照或扫描后(jpg格式,以“报名号+考生姓名”命名)发送给电信学院高强老师电子邮箱gaoqiang@tiangong.edu.cn,以免影响录取数据上报,联系电话:(022)83955164

材料科学与工程学院考生务必于620日前将定向协议书拍照或扫描后(jpg格式,以“报名号+考生姓名”命名)发送给材料学院刘海辉老师电子邮箱liuhaihui@tiangong.edu.cn,以免影响录取数据上报,联系电话:(022)83955786

三、“少干”专项计划定向协议

“少干”专项计划考生的定向协议纸质版会随录取通知书一起邮寄给考生。

四、考生党组织关系、团组织关系、户口迁移等事项

请参照我校研究生院网站2024520日发布的《2024级硕士新生必看:关于2024级研究生拟录取考生档案接收、党员组织关系、团组织关系转接、户口迁移办理的说明》通知。

上述各项内容请各位考生相互转告,及时知晓,未尽事宜请及时关注本网站通知。

 

天津工业大学研究生院

                                   2024611


附件:博士研究生档案接收地址及联系人信息.doc